Nerikes Distansryttarklubb

Våra tävlingar 2011
Vi kommer endast att ha en tävling under 2011, Sydnärkeritten som sker 2011-04-02 i Bottorp utanför Pålsboda.
Equipe
Styrelsen har beslutat att vi komer att gå över till Equipe
Årsmötet
Styrelsen har beslutat att årsmötet ska hållas 13:e februari kl 16.00 på Viiby krog
Nästa möte
Nästa styrelsemöte bli konstituerande styrelsemöte i samband med årsmötet.

Bowling
Klubben planerar gemensam bowling 2010-11-26 kl.18.30. Var och en betalar sin bowling, 70 kr, klubben står för mat i samband med bowlingen.
Tävlingar 2011
Styrelsen har beslutat att endast en större tävling arrangeras 2011, Sydnärkeritten 2011-04-02.
Idrottslyftet
Styrelsen har beslutat att söka pengar från idrottslyftet för att lyfta våra undomar och öka bredden.
Ridläger
Helene utreder.
Nästa möte
Onsdag 110112.

KM
Planeras preliminärt till v44.
Mål och strategier
Kan vi bryta ned distanskommittéens mål och strategier 2010-2013 till klubbens mål och strategier?
Grönt kort kurs
Finns behov av en grönt kort kurs?
Broschyr
Kan vi ta fram en liten broschyr om klubben och om distansridning i allmänhet? Vore bra att ha vid sponsorkontakter och medlemsvärvning.
Nästa möte
Onsdag 100818.

TDB
Import till gamla tävlingsprogrammet är möjlig, vilket innebär att anskaffning av datorer och Equipe tävlingsprogram kan skjutas på framtiden.
Flaggor
NDRK flaggor ska inköpas
Klubbkläder
Ska kunna köpas av medlemmar från Sjöhagen Wear.
Nästa möte
Onsdag 100630.

Sponsring av ryttare
Styrelsen beslutar pga sämre ekonomi beroende på Equipe och anskaffning av dator att endast sponsra deltagande i SM och internationella mästerskap. Sponsringen består av 500:- per start. Klubben betalar även lagavgift för lagSM.
Distanscafé
Dessa fortsätter, 4/5 hos Gunilla och 1/6 i Bottorp i samband med byggande av tävlingsplats till Sydnärkeritten.
Nästa möte
Onsdag 100526.

Tävlingsadministrationsprogram
Styrelsen har beslutat att Equipe ska ersätta det egna programmet på våra tävlingar i samband med att tävlingsdatabasen, TDB, blir obligatorisk i år enl TR1.
Distriktets årsmöte
Bosse Hansson och Matilda Petersson utsedda av styrelsen att representera klubben på distriktets årsmöte.
Nästa möte
Tisdag 100413.

Påskritten
Påskritten arrangeras som enklare träningsritt, typ tipspromenad. Den genomförs annandag påsk i Finnerödja.
Medlemsmöte
Vi ska ha ett medlemsmöte i samband med ridlägret.
Distansfika
Vi ska försöka dra igång distansfika. Detta är ett enklare arrangemang där man träffas hemma hos varandra och umgås.
Övrigt
Huvudsponsor för endera av våra tävlingar ska kosta 2000:-, sponsor med logotype i högerkant ska kosta 500:-
Nästa möte
Onsdag 100317.

Årsmöte
Föreläsare på årsmötet blir Frida Södeström. Årsmötet ska hållas på Viby krog. Föranmälan pga beställning av fika.
Aktiviteter
I år arrangerar vi ett ridläger i stälet för bussresa. Klubben betalar hyra av anläggning samt mat för deltagare.
Nästa möte
Nästa möte blir konstituerande styrelsemöte för den tillträdande styrelsen direkt efter årsmötet.

Årsmöte
Årsmötet planeras till 2010-02-07. Helene undersöker lokal och bokar.
Klubbkläder
Bosse har kataloger.
Våra aktiviteter
KM i Åsbro hos familjen Boberg 2009-11-07 enlig förslag.
Markebäcksdagen hålles 2009-12-06
Fornabodaritten
Har vi råd med anläggningshyran? Frågan bordlagd
Nästa möte
Onsdag 100113

Tröjor till lag-SM
Förslag finns att klubben ska sponsra deltagarna i lag-SM med lagtröja. Bosse har kollat upp, de kostar mellan 150:- och 170:-. Beslut: klubben ska sponsra dessa tröjor.
Logotyper på hemsidan, första sidan
Efter mycket diskuterande enas styrelsen. Beslut: två kategorier förekommer på första sidan. Huvudsponsor, 5000:- sponsor 500:-. Priserna gäller ett år och gäller kontant betalning. Varor går också bra men priset ska då justeras uppåt då anskaffningsvärdet av varorna ska beaktas, inte försäljningspriset.
Tävlingskommitte
Ska klubben ha en tävlingskommitte som kan stötta våra respektive tävllingsorganisationer? Beslut: klubben ska starta en tävlingskommitte.
Nästa möte
Tisdag 090623

Sponsring av klubbens ryttare 2009
Styrelsen beslutade att sponsra ryttare med 500:- för mästerskap inom Sverige samt 1000:- för internationella mästerskap. Styrelsen beslutade också att sponsra lagavgift för lag SM med 500:-.
Våra tävlingar
Styrelsen anser att en tävlingskommitte som står bakom både Fornabodaritten och Sydnärkeritten måste tillsättas. Den måste bl.a. verka för samordning och bästa utnyttjande av resurser. Den måste också tillsätta en tävlingsledare till Fornabodaritten och verka för att bredda funktionärsstaben med dess ansvarspositioner. Träningstävlingar bordlades.
Övriga frågor
Klubbens långsiktiga målsättning bör tas upp till diskussion och eventuell revidering på nästa årsmöte. Information om detta bör gå ut i god tid för att alla ska kunna tänka igenom detta och ta ställning. Det är framförallt frågan om internationell tävling är rätt i nuläget.
Idrottslyftet bordlades.
Nästa möte
hålles 2009-05-06 eller 2009-05-13

Sponsring av klubbens ryttare 2009
Bordlagt till nästa möte.
Enkät på nätet
Styrelsen beslutar att avstå från detta då det bedöms som troligt att svarsfrekvensen blir dålig.
Vårens aktiviteter
Ett bowlingtillfälle ska arrangeras som upptaktsträff inför säsongen. Träningsritter fortsätter om intresse för att arrangera dem finns. Intresse kan mailas till webmaster som lägger upp dem i "aktiviteter".
Logotyper (sponsring) på hemsidan
Styrelsen beslutar att styrelsen bestämmer vilka logotyper och vilken prestation som krävs för införande av logotype på första sidan. På våra tävlingars egna sidor beslutar respektive tävlingsledare om vilka logotyper som ska finnas och vilken motprestation som krävs.
Vår km-lista
Klubbens km-lista borde kunna användas för att bedöma medlemmars ridna km inför årsmötet. Medlemmar får själva se till att genomförda ritter mailas till webmaster.
Nästa möte
hålles 2009-04-01

Info från styrelsen